Consultant Airtable
Intervention d’un consultant spécialisé sur Airtable qui vous aidera en vue de piloter, automatiser et développer votre business. Nous intervenons sur Airtable et d’autres outils de nocode pour répondre à vos besoins.
*Tarif HT correspondant à une journée de travail (7h). Déposez votre demande, notre équipe prendra soin d’évaluer votre demande de façon à vous présenter une offre sur mesure.
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Airtable est un outil puissant qui est idéal pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs données et bien plus encore. Pour en tirer le meilleur parti, faites confiance à une agence éprouvée dans le domaine du web. Ainsi, myFlow se présente comme un partenaire de choix pour vous épauler dans votre développement.
Délais de livraison
Les délais de mise en production et de réalisation dépendent de vos disponibilités et de la complexité de la demande. Nous pouvons organiser une réunion de cadrage sous 48h.
Informations attendues pour démarrer le travail
- Accès à votre compte Airtable,
- Description de la demande.
Comment se passe la production ?
1
Réunion de cadrage
Prenons le temps de faire connaissance lors d'une première réunion de cadrage pour nous permettre d'en savoir plus sur vos objectifs.
2
Audit
Dans un premier temps, nous avons besoin d'auditer vos process actuels et d'apprendre à connaître les différents utilisateurs et parties prenantes pour vous proposer un accompagnement sur mesure.
3
Conception & Formation
A partir des informations récoltées, nous intervenons sur la conception et formons l'ensemble des utilisateurs à Airtable durant 1/2 journée.
4
Accompagnement
Vous souhaitez poursuivre l'optimisation de vos process ou développez vos compétences ? Nous pouvons vous proposer une prestation d'accompagnement à la carte pour vous permettre de continuer à gagner en performance.
Automatisation Airtable : que faut-il savoir ?
Contrairement à Excel et Google Sheets, Airtable vous permettra d’automatiser l’ensemble de vos autres outils (mailing, relation client, comptabilité…). Pour cela, deux options s’offrent à vous :
- L’utilisation du système d’automatisation interne d’Airtable pour faire communiquer vos bases de données entre elles, déclencher l’envoi de vos emails, etc.
- Utiliser des logiciels tiers à l’image de Zapier ou Intergomat pour apporter l’ensemble des données dont vous avez besoin et les déclencher en fonction d’actions spécifiques sur d’autres outils.
Ce que nous livrons
Audit de votre organisation
Développement d’environnements et d’outils sur-mesure sur Airtable
Accompagnement & formation des utilisateurs et parties prenantes
Qu’est-ce que Airtable ?
En utilisant des termes simples, Airtable peut être décrit comme une application fonctionnant de la même manière qu’une feuille de calcul no code qui interagit avec une base de données. Au premier abord, elle peut être comparée à un tableur Excel ou Google Sheets, mais ses ressources fonctionnelles sont nettement plus conséquentes.
Autrement dit, avec Airtable, vous pourrez créer des formulaires en ligne ou encore développer un CRM sur mesure à partir de vos données. En outre, une myriade de possibilités vous attend si vous choisissez d’utiliser Airtable.
Pourquoi choisir d’utiliser Airtable ?
Airtable est un outil de choix pour une entreprise qui souhaite optimiser la gestion de ses données tout en facilitant les tâches reliées à ces dernières. Parmi les raisons qui doivent vous pousser à choisir Airtable, en voici quelques-unes :
- Sa puissante capacité de collaboration
Avec Airtable, les utilisateurs ont la possibilité d’attribuer des tâches et de partager les différents statuts de projet. Et cela, tout en facilitant le partage et la recherche des données pertinentes pour les collaborateurs.
- Son interface de type feuille de calcul
Si vous avez une expérience antérieure avec des outils tels qu’Excel, vous pourrez l’intégrer rapidement à vos processus de traitement et tirer profit de sa puissante base de données.
- Son haut niveau de personnalisation
De base, vous pourrez accéder à des données avec différentes vues, dont la grille, les tableaux Kanban, le calendrier, etc. Mais en plus de cela, vous pourrez ajouter des règles de personnalisation supplémentaires relatives à vos données et créer des actions propres à vos besoins.
Bien évidemment, les avantages que propose Airtable sont encore nombreux. Toutefois, avec ceux qui ont été cités précédemment, vous pouvez déjà avoir un aperçu de son efficacité redoutable.
Dans quels contextes utilise-t-on Airtable ?
Doté de nombreuses fonctionnalités, Airtable est un outil puissant sans code (no code) qui vous permettra de réaliser les tâches suivantes :
- La gestion de projet ;
- Le lancement de produits ;
- La gestion des campagnes marketing ;
- La planification d’événements ;
- Le catalogage des produits ;
- La gestion de l’inventaire ;
- Le répertoriage des ressources des employés ;
- Etc.
Vos questions les plus fréquentes
Cette foire aux questions a pour objectif de vous apporter des informations utiles pour ce service. Si vous recherchez :
* des réponses sur le fonctionnement général de l’interface MyFlow, nos conditions commerciales … nous vous invitons à visiter notre FAQ,
* des conseils, nous vous invitons à Blog Marketing digital pour aborder des sujets plus en profondeur,
* Une définition : Cliquez ici pour Lexique du marketing digital.
Quelles sont les formules de base Airtable à connaître ?
Pour profiter pleinement de l’outil qu’est Airtable, il faut impérativement être en mesure de maîtriser les formules utilisables sur ce dernier. Ainsi, pour vous aider, retrouvez quelques-unes des formules de base qu’il est important de connaître sur Airtable :
- RECORD_ID ()
Il permet aux utilisateurs avancés d’émettre des ID pour chaque enregistrement sur l’outil. En outre, il permet de configurer des intégrations d’API, de créer des URL spécifiques ou bien de configurer de l’automatisation.
- LEN ()
Il peut être utile dans de nombreux cas. Par exemple, si votre mot de passe est trop court, il peut envoyer un message automatique. Aussi, si une description n’a pas assez de texte, il peut demander à l’utilisateur de l’enrichir. Par ailleurs, il permet de ne pas excéder la limite de 280 caractères lors de la rédaction d’un poste Twitter.
- LOWER and UPPER
Ces formules Airtable offriront un meilleur confort de lecture aux utilisateurs en uniformisant le texte. C’est-à-dire que vous pourrez mettre en minuscule les caractères d’une sélection grâce à LOWER et réaliser l’inverse avec UPPER.
- SUBSTITUTE () and REPLACE ()
Ces deux formules vous permettront de remplacer une donnée au sein d’un champ prédéfini rapidement et facilement.
- LEFT () and RIGHT ()
Avec ces deux formules, vous pourrez extraire des caractères d’une chaîne entière. Par exemple, vous pouvez extraire des données de dates en ne choisissant que de garder les jours ou à l’inverse uniquement le mois et l’année.
- CONCATENATE ()
À l’aide de cette formule, vous pourrez joindre plusieurs arguments de texte dans une seule et même valeur de texte.
- ROUND ()
Avec ROUND (), vous pourrez arrondir des données décimales en des données entières simplement, rapidement et efficacement.
Quels outils no code pour booster son entreprise ?
Les outils no code sont de plus en plus favorisés par les entreprises pour booster différents aspects de leurs potentiels. Ainsi, selon la catégorie et le domaine d’activité de votre entreprise, voici quelques outils no code qui devraient grandement vous aider :
- Pandasuite ou Adalo
Ils vous permettront de distribuer vos applications sur les différents stores.
- Airtable
Avec ce dernier, vous pourrez gérer l’ensemble de vos données depuis une interface simple et intuitive tout en ayant la possibilité de publier du contenu sur des sites web.
- Squarespace, Bubble et Webflow
Ce sont des outils tout-en-un qui vous permettront de développer et de créer des applications avec des fonctionnalités avancées.
- MailerLite
C’est un excellent outil d’emailing no code qui vous donnera la possibilité de créer des campagnes sur mesure définies par les analyses de l’activité des utilisateurs.
De nombreux outils no code sont répandus sur le marché. Ainsi, si vous avez des besoins particuliers, vous pouvez tout à fait lancer vos recherches et trouver chaussure à votre pied.
Excel ou Airtable : Lequel choisir ?
La réponse à cette question peut sembler évidente, mais le changement n’est jamais facile à faire. Toutefois, pour croître et progresser dans votre secteur, le meilleur choix est de miser sur les nouvelles technologies telles que Airtable.
Pourquoi ? Parce que ce type d’outil se pare de fonctionnalités puissantes comme l’automatisation des différentes tâches, le gain de temps considérable sur l’ensemble de vos actions, le fait de pouvoir profiter d’une collaboration en temps réel, etc. Par ailleurs, les coûts de ce type d’outil sont certes importants, mais ce type d’investissement paie rapidement.
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